Etapy wdrożania RODO

Etapy wdrożania RODO

Rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 i dotyczyło ochrony danych osobowych namieszało wśród wielu przedsiębiorstw. Konieczność wdrożenia niektórych niezbędnych zmian przerosła sporą część niewielkich lub większych firm. Pomimo szkoleń nie wszyscy potrafią wdrożyć w życie wyuczone rozwiązania. Na szczęście istnieją rozwiązania, który mogą pozwolą na maksymalne skrócenie procesu przystosowania przedsiębiorstwa do wymagań rozporządzenia.

Samodzielne wdrażanie RODO w firmie

szybkie wdrożenia rodoJak się okazuje szybkie wdrożenia RODO też są możliwe. Wystarczy tylko dobrze zaplanować każdy etap wdrożenia. Przede wszystkim na początku należy obrać strategię, tzn. rozpisać poszczególne etapy wdrożenia oraz zaplanować je w czasie. Do tego niezbędna jest wiedza na temat wymagań rozporządzenia, więc warto wcześniej zapisać się na szkolenie z tego tematu lub samodzielnie go zgłębić. Kolejnym krokiem jest realizacja.  Warto zastanowić się również nad zasobami ludzkimi niezbędnymi do wdrożenia. Może się bowiem szybko okazać, iż jedna osoba nie wystarczy. Zazwyczaj w wdrożeniu udział biorą pracownicy działu kard, niekiedy zakupów oraz inni specjaliści, którzy przetwarzają dane. Wdrożenie opiera się bowiem na weryfikacji oraz dostosowania procesów przetwarzania danych do wymogów rozporządzenia. Konieczne jest stworzenie rejestru dotyczącego wszystkich incydentów związanych z ochroną danych osobowych. Ważny jest również plan działań na wypadek sytuacji wycieku danych wrażliwych. Wówczas konieczne jest dostosowanie się do zaleceń i wykonanie niezbędnych działań, które mają na celu zapobieganie negatywnym skutkom wycieku danych. ostatnim etapem jest sprawdzenie zgodności wdrożenia z wymogami RODO. Warto w tym celu przeprowadzić audyt. Takie podsumowanie przyda się na wypadek zewnętrznej kontroli oraz do doskonalenia działającego już systemu przetwarzania i ochrony danych wrażliwych.

Samodzielne wdrożenie RODO w przedsiębiorstwie jest pracochłonne, lecz możliwe do wykonania. Warto jednak zaopatrzyć pracownika, który będzie za to odpowiedzialny w odpowiednie zasoby, takie jak np. wiedza, czy odpowiednio dobrany zespół wdrożeniowy. Dzięki takiemu rozwiązaniu można nie tylko zaoszczędzić na wynajęciu zewnętrznej firmy wdrożeniowej, ale i również zyskać wykwalifikowanych specjalistów w tej dziedzinie.